ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - PREFERENCIALMENTE PARA PCD
Descrição da vaga
Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!
Responsabilidades e atribuições
- Executar e conferir processos de folha de pagamento, férias, encargos e provisões trabalhistas;
- Realizar envios e acompanhamento das obrigações legais e governamentais, garantindo conformidade com os prazos estabelecidos;
- Registrar, processar e validar informações nos sistemas corporativos da área;
- Atender e acompanhar demandas relacionadas aos processos de Folha de Pagamento;
- Organizar, controlar e arquivar documentos necessários para auditorias, fiscalizações e processos judiciais ou administrativos;
- Solicitar pagamentos junto à área financeira relacionados a instituições financeiras, órgãos governamentais e fornecedores;
- Analisar relatórios de inconsistências e apoiar a tratativa das ocorrências identificadas;
- Atender clientes internos e externos, prestando suporte e orientações sobre os processos da área;
- Controlar, acompanhar e atender os chamados registrados através da ferramenta Ellevo, garantindo o cumprimento dos ANS estabelecidos;
- Atuar em conjunto com as demais áreas do CSC, promovendo integração e colaboração entre equipes;
- Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e digitalização dos processos de RH;
- Manter-se constantemente atualizado sobre legislação trabalhista, previdenciária e novas tecnologias aplicadas à gestão de pessoas.
Requisitos e qualificações
- Experiência em cálculo, conferência e processamento de Folha de Pagamento, férias, rescisões e provisões trabalhistas;
- Conhecimento em obrigações acessórias e sistemas governamentais, incluindo eSocial, FGTS Digital, DIRF/DCTFWeb e demais rotinas relacionadas;
- Conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e acordos coletivos;
- Capacidade analítica para identificação e tratamento de inconsistências e ocorrências;
- Perfil proativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade das entregas;
- Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para atuar em equipe;
- Facilidade no atendimento a clientes internos e externos;
- Conhecimento em tecnologia e interesse por automação, inovação e melhoria contínua de processos;
- Domínio de ferramentas de informática e sistemas corporativos de RH.
O que será considerado diferencial:
- Vivência com sistemas ERP de Folha de Pagamento (TOTVS, SAP ou similares);
- Conhecimento em Power BI, Excel avançado, automação de processos e ferramentas de análise de dados;
- Participação em projetos de transformação digital, inovação ou melhoria de processos de RH;
- Experiência em Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
Informações adicionais
As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: • Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; • Plano de saúde e odontológico para você e sua família; • Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; • Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; • Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; • Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; • Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; • Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; • Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: • Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD. • Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: FIT CULTURAL
- Etapa 3: TRIAGEM
- Etapa 4: ENTREVISTA COM O RH
- Etapa 5: ENTREVISTA TÉCNICA
- Etapa 6: ETAPA ADMISSIONAL
- Etapa 7: DOCUMENTAÇÃO
- Etapa 8: Contratação
☀️ Energia que impulsiona o Brasil. Talentos que fazem a diferença. Venha fazer parte do Grupo Energisa! ☀️
Você sabia que somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro? Com 120 anos de história, somos um ecossistema de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas.
Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes.
Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde novembro de 2024, com a participação nos ativos da Cegás, Copergás, Algás e Potigás. Estamos também investindo na geração, distribuição e comercialização de bio soluções, como biogás, biometano e biofertilizante, através da Agric.
Nossa missão é transformar energia em conforto, desenvolvimento e novas possibilidades com sustentabilidade. E para isso, contamos com cerca de 17 mil colaboradores que fazem a diferença todos os dias.
Você também pode ser parte dessa história de transformação.
Vamos juntos construir um mundo mais sustentável?