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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Somos o Grupo Energisa!


Com 119 anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 distribuidoras, 12 concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas.


Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!


Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo; 
  • Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade; 
  • Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados; 
  • Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos; 
  • Utilizar os aplicativos de microinformática; 
  • Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs; 
  • Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos; 
  • Analisar e calcular os processos de recuperação de consumo, resultante das inspeções realizadas nas medições de energia; 
  • Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa;
  • Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação;
  • Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos treinandos, bem como demais tarefas ligadas à preparação da logística necessária à realização dos eventos;
  • Alimentar os sistemas utilizados na área dentre os quais: SICVE, SICTP, SICTR;
  • Negociar com fornecedores;
  • Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados;
  • Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
  • Elaborar relatórios com informações gerais da área;
  • Efetuar controles diversos relacionados às atividades ou dados da área ou para apoio da gestão;
  • Emitir relatórios das atividades executadas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio;
  • 1 a 2 anos realizando atividades administrativas como apoio,
  • Pacote Office (Intermediário);

Informações adicionais

As PESSOAS aqui são nossa maior ENERGIA.


Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:


• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;

• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;

• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;

• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;

• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;

• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;

• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;

• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;

• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.


Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:


Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone.

Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam.

Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.

Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: FIT CULTURAL
  3. Etapa 3: ENTREVISTA RH
  4. Etapa 4: ENTREVISTA TÉCNICA
  5. Etapa 5: AVALIAÇÃO PERFIL
  6. Etapa 6: ETAPA ADMISSIONAL
  7. Etapa 7: Contratação

☀️ GRUPO ENERGISA E O DESAFIO DE LIDERAR A TRANSIÇÃO ENERGÉTICA NO PAÍS ☀️

Você já sabia que somos o maior grupo privado do setor elétrico com capital 100% nacional? São 118 anos de história, onde atuamos principalmente na distribuição de energia. Imagina só a responsabilidade de atender a mais de 20 milhões de pessoas nos estados do Acre, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio de Janeiro, Rondônia, São Paulo, Sergipe e Tocantins.


Com certeza, este é o nosso trabalho de maior visibilidade. Só que tem muito mais. Com a missão de transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades com sustentabilidade, criamos um ecossistema de soluções energéticas inovadoras.


Ou seja, além da distribuição de energia, seu talento também pode fazer a diferença na (re)energisa, nossa empresa que atua na geração distribuída através de fontes renováveis, no Mercado Livre de Energia e na oferta de soluções de valor agregado. E ainda temos outras frentes como o setor de transmissão de energia e os serviços e produtos financeiros com a nossa fintech das utilities, a Voltz.


Ao todo, são cerca de 17 mil colaboradores conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável. Você quer participar dessa história?



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